1. Inleiding

De Beroepsvereniging Directeuren Kinderopvang (BDKO) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij daarmee omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• het gebruik van de website bdko.nl
• het gebruik van het digitale ledenplatform van BDKO
• het gebruik van de BDKO-ledenapp
   

2. Verantwoordelijke organisatie

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

BDKO – Beroepsvereniging Directeuren Kinderopvang
Oude Veiling 6
1689 AA Zwaag
E-mail: uaerub.[antispam].@bdko.nl
Website: https://bdko.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

BDKO verwerkt persoonsgegevens van leden, deelnemers aan activiteiten en andere betrokkenen bij de vereniging.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam
• functietitel
• organisatie
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• lidmaatschapsgegevens
• facturatiegegevens
• deelname aan bijeenkomsten of activiteiten
• communicatie met BDKO

Bij gebruik van het digitale platform of de ledenapp kunnen daarnaast gegevens worden verwerkt zoals:

• gebruikersnaam en logininformatie
• activiteiten binnen het platform (bijvoorbeeld bijdragen of reacties)
• technische gegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform.
   

4. Doeleinden van gegevensverwerking

BDKO verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden die passen bij het functioneren van de vereniging.

Persoonsgegevens worden onder meer gebruikt voor:

• het uitvoeren van het lidmaatschap
• het beheren van de ledenadministratie
• communicatie met leden
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
• het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten
• het aanbieden van het digitale ledenplatform en de ledenapp
• het verbeteren van onze dienstverlening
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
   

5. Rechtsgrond voor verwerking

BDKO verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van het lidmaatschap of een overeenkomst
• wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen)
• gerechtvaardigd belang van de vereniging (zoals communicatie met leden)
• toestemming van de betrokkene, wanneer dat vereist is.
   

6. Gebruik van het digitale ledenplatform en de ledenapp

BDKO maakt gebruik van een digitaal platform en een ledenapp waarmee leden toegang hebben tot informatie, communicatie en uitwisseling binnen de vereniging.

Voor het gebruik van deze digitale omgeving worden persoonsgegevens verwerkt die nodig zijn voor:

• het verlenen van toegang tot het platform
• het beheren van gebruikersaccounts
• communicatie tussen leden
• deelname aan discussies of kennisuitwisseling
• het verbeteren van de functionaliteit van het platform.

De toegang tot de app en het platform is uitsluitend bedoeld voor leden van BDKO en andere gerechtigde gebruikers.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

BDKO verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor het functioneren van de vereniging of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• leveranciers van het digitale ledenplatform
• hosting- en IT-dienstverleners
• leveranciers van nieuwsbriefsystemen
• aanbieders van betaal- of factureringssystemen.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van BDKO worden waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten.

BDKO verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

8. Bewaartermijnen

BDKO bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

In het algemeen gelden de volgende uitgangspunten:

• gegevens van leden worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt;
• administratieve en facturatiegegevens worden bewaard conform fiscale bewaartermijnen (meestal 7 jaar);
• gegevens van deelnemers aan activiteiten worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor organisatie en verslaglegging.
   

9. Beveiliging van persoonsgegevens

BDKO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

Dit omvat onder andere:

• beveiligde digitale systemen
• toegang tot gegevens alleen voor bevoegde personen
• versleutelde verbindingen waar mogelijk [Jv1]
• samenwerking met professionele IT-dienstverleners.
   

10. Cookies en websitegebruik

De website van BDKO kan gebruik maken van cookies om de werking van de website te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op uw apparaat worden geplaatst.

BDKO gebruikt onder andere:

• functionele cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website
• analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wanneer analytische of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming nodig is, wordt deze toestemming via een cookiebanner gevraagd.

U kunt cookies ook via uw browserinstellingen beheren of verwijderen.

11. Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U heeft onder andere het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• de verwerking van gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via de contactgegevens van BDKO.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

BDKO kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving of dienstverlening verandert.

De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar via de website van BDKO.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

BDKO
E-mail: uaerub.[antispam].@bdko.nl
Website: https://bdko.nl

Versie maart 2026